大型活动策划流程包括哪些步骤(大型活动策划流程ppt)

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如何空手办一场大型活动？

优质回答

如何空手办一场大型活动？

Hi，我是广告人小野君，作为一个广告行业资深的策划师为你解答一下你的问题。

首先我们先来明确一下“空手”的确切含义：

一、没有完整的规划方案，只是有初步的需求。

二、没有启动资金，但是方案又想落地。

1.如果是第一种，没有规划方案的话。

我的建议是首先明确这场大型活动的意义，也就是说你想达到的目的是什么？比如提高品牌影响力或吸引人流或直接获利？

其次根据目的定制详细的方案，一般而言大型活动需要的必要条件有：

（1） 参与人员的类型及人数，一般而言若超过100人以上，都需要到当地有关进行报批，而参与人员的类型会影响你的宣传方式。

（2）场地选择，根据人数以及举办标准挑选合理的场地，会议类型以星级酒店为主，展会类型以会展中心为主，路演活动以商圈为主。

（3）活动内容，假设你想吸引人流的话，你的落地方案一定需要有很好的创意。

2.如果是第二种，没有启动资金

当然空手套白狼也不是不可能，但你需要找到举办这场活动的赞助商，你只需要提供有利资源即可。

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做一个大型活动策划，需要客户先交预付款吗？流程是怎样的？

优质回答

你这提法有点泛，所以就泛谈。

首先客户有木有跟你签约，有签约，按约执行即可。

看你这话题，应该是没有签约，所以，除非有约定（包括口头），你是不能找客户支付订金的。

其次，你可以带上活动策划案（或构想）跟客户交流，让客户认可（你的创意等等），达成合作（或意向或委托或签约），预付款的事已经不是问题了。

阁下意图不明，只能先说这么多了。

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怎么来策划一项大型的艺术展览活动呢？

优质回答

个人是无法全程策划的，这最少需要一个5人左右的小团队，最好是在10人或以上。

首先分工要明确，要有详细的策划书和应急预案

1指挥

负责全局 蛇无头不行 负责邀请重要人士

2场地沟通

没有地方是肯定不行的 细节上停车场 卫生 安全 饮食 舞台灯光等等都需要提前沟通确认 尤其是场馆工作人员的沟通 卫生最重

3作品和人员邀约

必须有作品有人参加 如果有表演 还需要要演员

4后期保障

备用物资 工作人员饮食 礼品 等等 涉及面广 杂 细 尤其是饮食方面需重点注意

5安全

消防安全 公共安全 医疗安全 人员过多的话，千人以上 需联系当地派出所申请警察安保

需联系专业的医生和护士场地内建立医疗点

6工作人员

需联系专业机构或自有人员，大型活动需要众多的工作人员 无论是请人还是义务

均需要提前培训 粘贴地标 关键位置需安排守卫及引导人员

7彩排

活动开始前，需提前1到2天彩排，检查工作情况和场地情况

8通讯

通讯器材必须检查 充电 还要有备用 测试场地信号 信号弱的地方视情况添加信号加强仪器

9晚餐（待定）

视情况，是否需增加晚餐宴请

上面每个步骤都很关键，均需要重视。尤其是安全问题。

因为活动不同，所以策划书可以上网搜索下，有很多。参考着整理一份即可。

活动最少要提前2-3个月才行，场地的预约是需要提前的。

很多活动都是上一年度确认的，有些活动前期准备都已经运作了，很少是当年才运作。

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活动策划的具体流程有哪些？

优质回答

大家好，我是小乐，之前也策划过游戏线上的活动，很高兴回答这个问题，给大家带来一些自己的见解。

首先活动分很多种，我们以线上活动为例。

1、明确目的，分析可行性

首先要做一个活动，要明确你的目的是什么，要达到什么样的效果，以及付出了人力物力完成了之后能否达到一个预期的效果。这些在活动开始前一定要想清楚，否则只顾着按照策划方案盲目的做下去，不考虑做完的结果，那可能是白忙一场。

2、完整策划案

如果明确了活动可以做，那就要把自己的活动策划案尽可能的完善。如果需要，不仅要把策划案写的清楚，可以写好流程图，思维导图，原型图，在axure上做一些功能交互，让合作的同事尽可能的去了解你的想法，以便于方案的快去进行。

3、协调合部门

做好自己的工作之后就是协调大家来帮助自己完成整个方案，一个完整的活动需要多个部门的配合，即使一个简易一些的活动也会需要美术去帮你出图，技术来实现一些网页或h5这些。当然如果公司资源有限，有些事可能也需要自己来。

划重点，如果活动需要同事，一定要组织大家开会，把所有策划案的细节给大家讲清楚，如果有什么问题，当场提出来大家解决。因为就算再好的产品经理也没办法一版就出了最完美的方案，所以有些细节就需要大家来推敲。不仅如此，有些不确定的因素其实是向左向右都可以的，但是需要大家一起来明确一下方向，最后按照大家定的来走。做活动，千万要沟通。

4、预算以及上线前准备

其实这些应该体现在策划案里，不过如果为了更快的执行，有些问题可以先初步体现，等各部门开始工作，我们再继续做一些自己可以丰富的内容。比如说详细写好预算，上线前的一些准备，比如说根据活动预计的参与度，判断当前服务器是否能够承载的了，等等问题，以及活动上线时需不需要新媒体或者其他部门的配合宣传，或者说去花钱买资源帮助活动的一个初步启动都需要去考虑。

5、测试上线与跟进

活动上线了并不是解脱，而是紧张的刚刚开始，毕竟线上改东西比较危险，所以尽量在测试的时候把所有问题测的尽可能全面，如果公司有专人测试，那么一定要让他懂活动的各个细节，因为他如果没理解哪个部分，哪个部分就测不到了，就有可能出问题，同时，作为一个产品，一定要自测，因为你的活动，没有人比你更了解。

测试以后上线也要实时看数据，看有没有哪里出现不正常并及时调整，有些问题没测出来也是正常，所以一定要做好应急手段和改的准备。

6、分析复盘

活动结束后，拿出之前埋的点，分析数据，做复盘，找出可以优化的点，以及可以舍弃或是沿用的点，这都是最重要的，千万记得复盘。

个人的项目经验，希望给大家带来帮助。走过路过，点个赞吧，感谢。

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如何策划一场优秀的活动，有哪些经验分享吗？

优质回答

什么才是一场优秀的活动呢？

以结果为导向，能创造收益才是目的。策划活动关键要环环相扣，步步为营才行。

分享个实战的案例吧，希望对你有所启发！

江苏淮安，有同学投10来万，开了个糕点店。

周边出名的只有一家连锁品牌，他感觉产品太单一，满足不了太多人的喜好，所以也去开了家。

真开起来才发现，钱没想象中好赚啊！

一般糕点，跟所处的地理位置有很大关系，需要根据周边环境来决定产品结构。

但他不懂啊！

比如，开在人流量大的地方，需要样式和口味比较丰富。开在学校附近，要注意价位和款式新奇。开在小区内，早点式应该成为主打。

不根据客户群来决定产品，靠自己想象出来的东西，结果能好到哪里去？

他家规模不大，沿街，客源来自路过人群为主，有小部分回头客，就是住在周边的人。

聊完他家情况后，先给他分析了客户群问题。

1、客户群分析

前面说过，任何时候都不要闭门造车，一定得根据市场规律走，不能拍脑袋自己想。

对消费人群分析越透彻，你做出的决策和活动，才更有效果。

他们那里开张以来，还没出现过同时5拨以上客户进店，一般就是断断续续来人。

对于这类糕点店，主要消费人群有学生、情侣、闺蜜、职场女性、儿童等。价格太高，学生又消费不起，价格太低又赚不到钱。

所以他很犯愁，一直解决不了这个点。

他们这人均在10元左右，配上饮料15元左右。

我们建议他把学生和儿童做为主要群体，其它全部向后靠，不作为主要目标客户。

为什么要这样做？

2、拉新术

确定了主要客户群，就需要针对性做活动吸引他们了。

对新人的活动是，消费满10元，只用付3元即可，还赠送价值39元优惠券，满20减10，一周内有效。

比如，你下次可以使用优惠券，点了25元，只用付15元就行。

对老客户的方法是，办理会员卡充值，只要充值500以上，都可以享受特权，加一元半价。

比如，你点了15元，加一元就是16，只用付8元就行。

靠着这两个活动，人气算是聚集起来了。

不过你可能会想，这样能赚钱？

嗯，他们的材料成本在3成左右，加上固定开支，差不多5成了。所以看起来络绎不绝的消费者，其实老板是没钱赚的，就养着几个员工而已。

但生意人不赚钱还在坚持，这一定是说不通的，秘密在哪？

3、腾挪术

前面把其他客户类型放弃了，是有原因的。

为什么选择学生和儿童呢？因为他们需要考试啊，而教育又是家长的一块心病，就算自己省吃俭用，也不能让孩子输在了起跑线！

要让家长掏钱不难，但通常第一次来吃的人却不是家长，怎么办？

还记得用拉新术的时候，送的优惠券吗？会特别提醒小孩，回去后一定要把这事给父母说，顺带夹张小卡片。

做为父母，这样的活动是超出认知的，第一感觉就是不相信，所以在卡片里面，会邀请父母下次使用优惠券时一道来实地参观。

为了孩子安全，父母都会过来看的，然后用提前准备好的话术加为好友。

加上了父母，会通过一系列增值服务建立信任，然后参加兴趣班。

目前做了两类：线下以特长班为主，线上以写作班为主。

线下特长班是跟人合作的，只提供生源就行，然后拿分成。线上写作是在淘宝跟老师合作，带一个学生给多少钱。

4、捆绑术

看起来很好的模式，但其中有个问题还没解决，消费者也许吃几天就上别人家去了，也有可能只吃饭不上课。

嗯，这就是最大的问题了，怎么解决？

他的解决方法是互相捆绑。

把糕点和写作、兴趣班全部捆绑在一起。

具体怎么做的呢？

比如，你的小孩充值1000在这吃糕点，就送你一个写作培训名额。写作课程也是分几个档次的，初级、高级、冲刺阶段。如果你学了两门课，再送你一个兴趣班名额。

道理一样，你也可以先学兴趣班，然后送写作名额，自己举一反三就行。

会亏吗？

大家别忘了，拿写作来说，老师带10个和15个同学，付出的精力不会相差太大，在线课程的话，甚至不用额外多付出，最多就是多批改几份作业而已。

兴趣班也一样，教一个人和教10个人区别也不大。

所以通过捆绑术，把几者完美的结合在一起了。

就算你偶尔去别人家吃饭，没关系，学习机会你总不会错过吧！在外面需要缴费的，在我们这免费送，你会不要？

只要你学了，就有无数次继续成交的机会！

现在他这里生源已经很稳定，特别是冲刺阶段的学习，真的太暴力了，后面有时间把方法给大家分享，先保密下。

去年算了下，赚了20多万，今年30万肯定是没问题的。随着客户越来越多，口碑起来后，他的目标是3年内稳定在50万左右！

教育这块，一定是值得花时间花精力投入的，值得做一辈子的行业。

总结

综上所述，要想策划好活动，然后赚到钱，主要是得设计好你的盈利模式。每个步骤都是在整个体系里面的一个支点，只要把每个点做好了，活动自然能大获成功！

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如何策划一场火爆的活动？

优质回答

【1】活动策划要有创意：活动能取得好的效果，有创意的策划起到决定性的重要作用，贯穿全程的创意设计能让活动参与者留下深刻的独特的印象。

【2】活动执行细节全程把控：整个活动的细节把控是活动得以成功的系统化保障，活动的品质全都在细节上体现，所以各种细节的处理和整盘的操控能力让细节呈现到极致都很重要。有时候不起眼的细节把控不好就毁掉整个活动。

【3】要提前预备应急方案，plan B的设计是活动的危机管理预先规划，要提前准备好关键活动实施的应急方案，并最好提前安排对应的响应机制，活动在执行中万一在关键点出现什么意外时候，就能立即用上plan B让活动得以顺利进行，这是底线保障。

【4】活动参与人员一般都是多方合作的，需要有条线对接和协调机制，需要团队精神和相互配合，尤其是要有相互补位机制，这些都是需要事先多次操练的，活动的供应商可能都不止一个，所以，都需要有负责任来和你的活动运营人员点对点对接，大家都能事先明确各自责任和任务，活动时全心投入共同携手打造高品质的活动呈现，各条线绝对的责任心和合作默契度都是活动能够精彩的绝对保证。

【5】尽可能邀请合适的嘉宾阵容和其他参与方参与活动，他们的身份、角色与活动越匹配度越合适效果越好，这也是活动成功的重要元素，当然也包括媒体。另外，需要留足足够的提前邀请的时间，以便重要嘉宾能预留时间参与。

【6】活动现场布置也非常重要，在预算金额内尽可能把资金化在最重要的地方，尤其是能撑住场面的关键部分，另外，必须考虑活动现场的安全因素。

以上供你参考，希望对你有帮助。

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