明年就40岁了,单位领导突然叫我当办公室主任,我不想干怎么办?
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领导叫你当办公室主任,说明你有这方面的才干,群众眼睛是雪亮的,谁有怎样的才能,是一清二楚,叫你去当最好去当,明年你已经40岁了,单位一般提拔年轻人,因为年轻人思维活跃,少受条条框框限制,在年轻化、知识化的潮流里,40岁已经不在提拔的范围,你能有此机会一定要把握好,机会一去不返,而且以后难说,有没有提拔的机会。
你干到退休还有20年的时间,这20年里,如果干得好,得到领导的赏识,领导高升了,说不定会提携你。
办公室主任工作主要是协助领开展工作,起承上启下作用,由于单位不同,分工也所不同。
更重要的是要处理好与各领导的关系,工作琐碎,事无巨细都要操心。
你提出不想干是有道理的,在中层或基层,一般处理具体事务,主动性较大,如果提拔上去,又不适合,到头来,很难回到原来的岗位,到时不知安置你到哪里?
你可以跟领导商量,说出你的看法,如果不适合,他们是不会勉强你的,你这么坦诚,他们也不会难为你。
每个单位办公室主任是不是都是最忙的那个?
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这还用说?
做办公室主任需要学习什么?
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办公室主任要做到“勤齐书话”。
“勤”即眼勤、脑勤、手勤、腿勤。
“齐”即向党中央看齐、向本级党组织看齐、向高标准看齐。
“书”即能书写(书面表达)、能上书(当好参谋)。
“话”即会说话(口头表达)、说真话、说管用的话。
做到这些,就需要时刻保持学习的状态,学政治理论,学本职业务,学相关知识,学为人处事。
做办公室主任需要学习什么?
办公室主任需要学习掌握的知识多、杂、难,需要极好的悟性和极强的耐力,支撑自己不断适应工作环境的要求。熟悉领导的性格秉性,在不断的磨练中,才能扮演一个称职的角色。我从事过七年的办公室主任工作,最主要的体会是学习增长五种能力。
1、学习领会政策的能力。在出台某一项政策和对某件大事做出重要决策的时候。办公室主任要给领导提供制定政策和作出决策的的依据,这势必要求在这方面的功底必须是深厚的。因而这种能力是一个不断学习、积累、提高的过程。
2、协调沟通能力。做好上传下达,联系协调左右平行机构和相关业务是办公室主任的重要职责。说穿了就是要起一个桥梁纽带作用,什么事都要管,什么人都要接触。把各种与工作相关的事协调处理好、关系理得很顺,是门大学问,在不断的学习实践中才能得到提高。
3、知识面较广的写作能力。这是办公室主任的一项中心任务。重要材料必须亲自动手,涉及领域广泛,对相关的业务必须掌握。每一份材料都涉及政策和法规制度,只有严谨细致、观点正确、讲理透彻才能通过领导的审核。你不得不提高这方面的能力。
4、需要不断适应的服务能力。为领导服务、为基层和群众服务,是办公室工作的重要内容。为领导服务就是从工作角度考虑,周密安排、创造条件,让领导腾出时间来办大事、考虑解决重大问题。为基层和群众服务主要是为他们排忧解难,能办的不推诿,不能办的事解释清楚,这是一项基本功。
5、做好后勤保障工作的能力。办公室主任就是一个大管家,锣锣鼓鼓的都要敲响。办公用品的采购、对外来宾的接待、本单位人员出差办事和学习进修的安排等等。都要办公室主任来统筹考虑,哪一个环节上都不能有失误。这样繁杂的事务,没有敬业精神和细致的操心能力是干不好的。
作为办公室主任,通过学习实践不断提高上述的能力,他就会大有可为,一定能出色的完成本职工作任务。
办公室主任是个好差事吗?
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毋庸置疑,办公室主任是个非常好的差事,累并快乐着。
我在办公室工作了15年,期间也到别的单位干过办公室主任。可以说办公室主任是一个非常好的差事,累点苦点又算的了什么呢?因为有前途有奔头有快乐啊!哪个单位的办公室主任的位置都是十分重要的。关键是你干过办公室主任以后,几乎再没有别的工作能难倒你的!因为办公室主任的位置十分锻炼人!一般人也干不了办公室主任!
众所周知,办公室是一个单位或部门的“大脑”和“窗口”,是沟通上下的“咽喉”,联系左右的“纽带”,也是参谋中心、指挥中心、信息中心和服务中心。
那么,具体起来,办公室主任要怎么做呢?我总结了一下,主要是做到“六要”:
一、四种意识要强化
办公室主任虽身处一职,却发挥着多种作用,承担着多重使命,面对新形势和新要求,必须找准自身定位,牢固树立服务意识、争先意识、大局意识、创新意识,进一步提升办公室工作的科学化水平。
一是强化服务意识。办公室主任主要任务就是服务自己单位的主要领导,这也就是所谓的讲政治,一定要分清主次,轻重缓解。说这话可能很俗套,但事实就是如此。主要领导你都服务不好,你只有很快被撤掉的份,更无往上提拔的份。但是别的领导也要力所能及的服好务,尤其是有很大关系的分管领导。因为你不知道“天上哪块云能下雨”。
二是强化争先意识。办公室作为机关、企业的枢纽,必须当好表率、争做标杆,充分发挥示范引领作用,以一流的追求成就一流的事业,让别的部门、科室看到你们争先创优的良好风貌。办公室主任更是要一马当先,奋力争先。
三是强化大局意识。围绕中心、服务大局是办公室的主要职责。做好办公室工作,必须观大局、识大局。什么是大局呢?对单位来讲,全市全区就是大局,对办公室来讲,一个单位就是大局。作为办公室主任,思考问题、解决问题,要自觉从大局看问题,把工作放到大局中去思考、定位、摆布,做到正确认识大局、自觉服从大局、坚决维护大局。
四是强化创新意识。办公室是一个部门的发动机,如果不能做到与时俱进、开拓创新,那么服务的“供给线”与群众、员工的“需求线”距离就会越拉越大。办公室主任要把创新贯穿到方方面面的工作中,在文稿起草、参谋决策、文秘管理、后勤保障等工作上,摒弃常规思维定势,增强创新意识,培育创新精神,提高创新能力,以更新的理念、更高的层次和更宽的视野来谋划推进工作,在各项工作上创特色、出亮点、塑品牌。
二、参谋助手要到位
办公室主任既是勤务员也是参谋长,当参谋就要在“参”字上下功夫,在“谋”字上花力气,力求参到点子上,谋到关键处。
一是调查研究要务实。我们常常讲没有调查研究就没有发言权,一个政策的出台、一个意见的发布,搞好调查研究是基础。作为办公室主任,不仅要把上级决策部署原原本本传达到位,又要围绕全局性的重大问题、热点难点问题、倾向性问题、苗头性问题,提出合理的意见建议供领导参考。要把“想大事谋大事”贯穿工作始终,真正在出大主意、当大参谋上下功夫,善于换位思考,经常站在领导的角度和视角分析研究问题,切实增强服务的主动性、预见性和前瞻性,努力成为领导决策的“参谋部”和“智囊团”。
二是信息参谋要“快、短、有用”。信息的特点是及时、有效,它不仅要反映日常工作,更要体现它的思想性和价值性。办公室主任一定要提升信息辅政的能力和水平,高度重视信息工作,统筹好“高与新、深与远、细与快、严与实”的关系,突出信息的经验性、示范性和代表性。
三是办公信息化要精通。办公室主任一定要适应现代社会网络化、信息化的要求,带动整体办公向自动化演进。
三、综合协调要精细
办公室处在沟通上下、联系各方的枢纽位置,肩负着保证机关、企业正常运转、保持上下左右联系畅通的重任,要从办文、办会、办事角度入手,切实提高各方面的服务水平。
作为办公室主任要在“三个善于”上下功夫。善于“牵牛鼻子”,各项工作千头万绪,要善于抓住主要矛盾,当好总调度、总调节,做到重要事情不拖延,处理文件不积压,尽最大努力满足和适应领导工作的需求,为领导腾出时间、精力抓大事。善于“弹钢琴”,学会统筹兼顾,突出工作的高效运作,及时做好各项决策部署的上传下达,做到领会意图快、起草成文快、提交审议快,结合工作重点,科学安排各项会议和活动。善于“攥拳头”,充分发挥办公室的牵头作用,调动机关、企业内部各科室和全体工作人员工作积极性,把大家拧成一股绳,努力形成“相互帮助、相互配合、精诚合作”的工作合力。
四、督查考核要有效
“一分部署、九分落实”,抓落实是办公室的核心职责,不沉下心来抓落实,再好的目标,再好的蓝图,也只是镜中月、水中花。作为办公室主任,要把抓落实放在更加突出位置,确保各级决策部署得到不折不扣地贯彻执行。
五、服务保障要周全
后勤服务是工作正常运转的重要前提和基本保障,也是作为办公室主任的基本功,要树立“零距离服务”和“零差错服务”的理念,不断提高服务保障工作的质量和效率。主要有以下三个方面:
一是接待服务水平要高。强化“接待工作无小事”的意识,特别是体制内的,办公室主任一定要从讲政治的高度、树形象的角度,认识接待工作、重视接待工作,不能把接待工作简单地看作是安排食宿、沏茶倒水、迎来送往,而要真正把接待工作作为体现工作水平、展示综合环境的重要窗口。
二是后勤服务管理要细。进一步完善落实各项规章制度,扎实做好财务、车辆管理、后勤保障等工作。要严肃财经纪律,严格财务收支审核,加强内部管控,杜绝铺张浪费。
三是值班、保密等工作要严。切不可出现意料之外的重大纰漏。
六、廉政建设要夯实
办公室主任一定要认真学习相关的廉洁自律准则和纪律处分条例,严格落实“一岗双责”、重大事项报告、廉政谈话等制度,时刻绷紧廉洁从政这根弦,带头遵守八项规定,始终保持对党忠诚、对事业负责,坚决不触碰红线、不逾越底线,严格管好“八小时以外”,保持健康的工作和生活方式,切实做到心不贪、手不伸,管好自己不出事、管好家人不添乱、管好下属不掉队。
干办公室主任,是一件令人艳羡的工作,也非常的锻炼人,发展前途好。大体就这些吧,字字敲打,不容易,请关注一下,谢谢。
答:我在市级局当了5年办公室主任,别人羡慕,我认为是个苦差事。
别人羡慕办公室主任是领导的助手,得力干将,大管家,红人,升迁概率大,这都是真的。但真要当好也不是容易的,这份差事很忙很累,也得罪人。写材料是必须的不多说,差事好不好举几个例子:
1.管家累。我的家离办公楼要走近1小时,周六周日都有一天到办公楼看看,别人休息而身为管家就得想着这个家,查车辆,查水电,查物业。每半年要召集几十个司机学习教育,夜里还经常到各单位查车辆,要时刻抓住安全这根弦。
2.接待累。系统是垂管单位,经常互访互学,外省的本省的都有,可每次都会利用周六日来,这必须全程陪同。有一次某市局一名领导要来,说的晚上6点到,我5点到宾馆安排,可左等右等到了晚上9点还沒到,手机还打不通,到了1O点多才到,而我就只能在外面饿着肚子这走走那看看,累不!
3.应急累。没遇到过就不会有感觉,有一年新办公楼刚搬进去没多久,冬天一个临时工用电烤火,烤箱上盖着被子,下班人走了,电没断起火,真是冬天里的一把火。我晚上下班刚到家电话来了,又赶紧打的过去,幸亏消防喷淋系统是好的,没大的损失,可一楼大厅的积水没过皮鞋,处理完了也都晚8点了。
有一次周末我回农村老家,返回途中在公交车上接到一个市里紧急通知,政法系统某院一个副职被调查,期间携枪逃跑,要求立刻通知各单位做好应对措施。在车上就立马报告局长,我下车后又立即赶到办公室通知各单位,这种人命关天的事谁也不敢怠慢,处理完到了晚7点。2008年冬天是冰灾,大年三十晚上十点多一栋住宅楼总进水管爆了,找到了维修人员,可找不到配件,急得到门店挨个敲门找,折腾到零晨2点才初步控制住。
我当主任正值垂直管理,下属还有县级局和分局,多个二级机构,一旦有急事都会第一时间通知我,工作相对多点,有时感觉很累,所以也是苦差事!
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