如何共享Excel工作簿才能和同事共做一张表格?
优质回答
如何共享Excel工作簿和同事共做一张表格,完成这项操作需要同事均拥有编辑权限,也就是说文档在享受共同编辑的同时满足编辑内容全部保存。
国内已经有蛮多云平台能实现上述功能,保证云端存储的同时,自动保存编辑内容。
永中优云协作办公平台就是其中一款新兴的云办公平台,成员可创建团队,将部门成员分配应有的权限,如需将Excel工作簿与同事共享可按照以下操作:
① 选择左上角的【新建】-【表格文档】,在新建文档弹出框中输入表格文档标题,选择合适的模板进行编辑 ;
② 在文档编辑完成后,选择右上角的【分享】,开启共享后可点击复制链接,将文档链接分享至社交软件;
③ 如果需要和同事一起编辑文档,可以选择【对指定人共享】,一般情况下默认的权限为查看,你需要将文档权限设置为【编辑】。
同事点击分享链接就能加入编辑,共同编辑该Excel,如果有人电脑上没有装Office软件也不要紧张,将分享链接在浏览器中打开,点击注册/登录,直接就能编辑文档。
如何共享Excel工作簿才能和同事共做一张表格的方式介绍完毕啦,如果大家觉得不错的话,欢迎点赞或者转发支持我哦~
企业有大量的Excel文档,有什么好方法能解决共享和权限管理问题?
优质回答
对于Excel的共享和权限,有两类方式,第一类就是把文件上传到网盘上,进行共享和管理。例如google doc,不过国内无法使用了。另一类你可以找到像魔方网表这样的企业管理软件来管理这些文档。这类管理系统的方式有别于第一种,它先将Excel数据全部导入魔方网表中(两种导入方式,csv或者直接粘贴内容非常简单),实现数据库管理数据。这时候你可能会着急了,因为你的excel表格有各种样式,不要着急,魔方网表支持Excel模板,完全能够重现Excel的样式。然后通过excel分享功能,分享一条链接或者二维码,其它用户通过浏览器就可访问和操作这个系统。不用再靠邮件或即时通讯软件传递excel文件。至于权限管理,魔方网表是通过数据库管理数据,数据库的权限设定自不必说非常,魔方网表自身拥有完整的权限体系,如对空间、表单的访问范围、记录查询过滤、字段级权限,让不同的人看到不同的数据内容,避免数据丢失、数据被篡改等问题。
文档管理方式的不同,效率也不同。后面这类数据库管理效肯定高于第一类方式。使用哪类取决于企业的当前和对未来的扩展的需求。
以上内容就是小编分享的关于excel共享多人同时编辑.jpg”/>