前不久,一个读者来Office全能加油站问:加油菌,你们的书中说要选择“方正粗倩简体”,可是我把字体选择框打开上上下下找了几圈,都没看到这个字体,我承认绝不是我眼睛的问题。是不是我装的软件有问题?
亲爱的,真不是你眼睛的问题。你电脑中可能确实没有这个字体。Word软件中可选择的字体多少,其实来源于在Windows操作系统中安装的字体多少,这和人家Word是没有关系的,千万找错主人,冤枉了Word。
关于字体的问题,在Word中我们可以通过添加字体的方式解决,也可以通过打包字体的方式解决。
1、添加字体
如果你想Word或其他软件中可以选择更多的字体,前提是先在Windows操作系统添加这些字体。
(1)通过百度搜索字体的名称,比如“方正粗倩简体”,找到下载链接将其下载在电脑的任意位置。
(2)打开“C:\WINDOWS\Fonts”文件夹窗口,同时打开下载的字体文件所在的窗口。
(3)将字体文件直接拖动到“C:\WINDOWS\Fonts”文件夹中,系统即可自动开始对字体进行安装。
提示:安装字体后,不仅Word中可选择的字体多了,其他的软件同样也会增加这些字体,比如Excel、PPT、PS等。只要可以选择字体的软件,里面的字体种类都会增加。
2、打包字体
如果不想安装字体,但又要正确显示或打印文档,那么在复制文档前可将字体随文档进行打包,从而使字体内嵌进文档,在其他未安装字体的电脑上也可正确显示或进行打印。
(1) 选择【文件】/【选项】命令,打开“Word选项”对话框。
(2) 单击“保存”选项卡,在右侧的“共享该文档时保留保真度”栏中单击选中“将字体嵌入文件”复选框,这样就可将文档中所用的所有True Type字体与文档保存在一起,当在另一台电脑上打开此文档时,仍可用这些字体来查看和打印文档。