办公要学会什么软件(上班需要学会的办公软件有哪些?你学会几个了?)

网友提问:

上班需要学会的办公软件有哪些?你学会几个了?

优质回答:

调研了一些HR,也提到过这个问题。有共性必须的,也有特性的。

1. 职场必须会的办公软件

word:别说你的职业是搞工程的、出外勤的、还是搞销售的。word是典型的文档编辑软件,做个书面工作汇报、问题描述、写个心情记录等的都要用到。

建议最基础的应用的深度:目录、页眉页脚、排版(字体、行距、字号),最好还能掌握红头文件的编辑规则。剩下的深度研究后续慢慢做

excel:表格编辑软件。工作提效和便利的工具,不如word常用,但建议你用起来。记录事项、做工作计划等,在你未接触到其他专业软件的时候,用excel绝对的让你能事半功倍。

建议最基础的应用深度:美观、美观、美观。excel做的美观的人不常见,初期方法可以找软件自带的模板套。

ppt:演示软件。这个东西用好了,加薪升职就是时间问题。ppt是整理你思路的,直白说,工作上的事情都可以用ppt呈现:给领导汇报、项目方案、个人心得……再加上现在是一个图形大于文字的社会,除非特殊和必然的需要,人们都是喜欢看图片而非文字的。

建议最基础的应用深度:会用软件的基本功能,会套模板(网上精美的模板一大堆),要有一定的逻辑性。

outlook或foxmail:这是邮件的客户端软件。 职场用电子邮件,这是基本,而用好邮件的客户端,会让你收发邮件更加有效率。

建议最基础的应用深度:会设置邮件客户端、会设置背景、签名(因为有很多公司签名档是有规范的)

2. 职场提效、记录、答疑的软件

印象笔记OR有道云笔记(含手机):职场人士应该必备,文字记录、语音记录、可以记录自己写的、网上复制的、甚至公众号文章、网络文章等,视频图片均可以。用这类软件的目的:养成记录的习惯,避免工作事项的遗忘;另外也可以当成知识的积累工具。

知乎or问答:职场新人,不懂的很多,能自己寻找答案的,先自己找,不要鸡毛蒜皮的小事都找人问。以前用百度,太功利性了,所以可以上知乎和问答讨教,有些大咖给的答案会让你豁然开朗。

3. 特殊类的

这里就不赘述了,那都是行业的具体要求。例如做美工设计的,Photoshop、autoCAD必须会; 做程序员的,看公司业务情况,有要C++的,有要Java的,有要PHP的。

要说明的就是,具体应用软件,因行业不同、公司不同会有具体要求。企业招聘中,如果有具体要求一定会提出,不满足你进都进不了。对于自身,要看你想进什么样的公司,如果目标明确,那么公司要求的软件,你就必须会。

其他网友回答

职场新人最应该学的办公软件是OFFICE 四剑客, Outlook, Word, Excel, Powerpoint

Outlook

为什么把Outlook放在第一位呢?

收发电子邮件都是可以自学成才的,最重要的一点就是邮件礼仪 ,这个大家应该都“懂”!

另外一点就是,还可以时间管理,部门可以实现团队管理,不用每天写什么日报周报了,老板随时看到…,所以 优先级是最高的。

Powerpoint

PPT是每一个职场人士必备的技能,不得不说,PPT在我们的工作、生活中,扮演的角色越来越重要。而且很多场景下都需要用到PPT,毕业答辩、企业介绍、工作总结、演讲展示等等。所以掌握PPT技能也越来越重要了~~

我始终认为逻辑即是PPT的生命,需要给它注入更多的灵魂,这个就是最高标准。所以还要学习一些逻辑学。

Excel制作

各种图表统计、汇总都离不开Excel,Excel在工作中是有至关重要的地位的,不论是考勤,工资还是其他销售汇总、收货、出货汇总等等。

当然,如果想弄清这些,必须得先熟练使用工具栏,然后多学习公式,真的有必要。

Word文档

在外资企业,word文档还是用得比较少,主要是一些文档、合同之类的处理,掌握一些基本的排版技能就可以应付日常工作了。

以上希望对你有所帮助。同时也希望你在评论区发表不同的观点。

其他网友回答

首先必然是微软的office,讲真,对wps的各种推广实在是难以接受;

其次是Xmind,思维导图功能,个人感觉很好用;

万彩办公大师那是非常不错;

格式工厂图片工厂也非常有用;

其他的还有ps,pr,ae等等!

其他网友回答

我这里汇聚了职场办公所有软件,一目了然:

1、word文档。办公文档是最基础的了,写个材料就用它。

2、excel表格。做统计,必须用它,清晰易懂,自带求和等功能。

3、ppt。ppt在开会时经常做演示用,文字、图片、视频都能内置。

4、ps。做设计用的,设计师必会的软件,修图能把丑的修成明星。

5、cdr。也是设计用的,设计海报、传单了等平面设计,都能用到它。

6、ai。同cdr。

上述所列的前三项软件会了基本上就能应付办公了。此外,视频、音频等编辑软件非专业人士不必去学。

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其他网友回答

这个问题范围太广泛了,无法具体回答,因为不同行业不同岗位需要做的工作有很大的差异,这样经常涉及到的软件也就不同,甚至有点岗位根本就不需要涉及软件。一句话,按需学习吧。

以上内容就是小编分享的关于上班需要学会的办公软件有哪些你学会几个了.jpg”/>

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