散文精选网网友提问：
秘书如何在30分钟内准备好领导临时会议的发言材料？
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会議发言稿分领导主旨发言还是给上级领导汇报发言两种，领导又分行政单位还是企业领导两种，单位性质不同发言内容也不同，因此，当秘书就象医生，必须学会当全科医生。企业秘书要懂得和掌握企业各工种的基本内容和最近数据和生产情况，行政单位秘书要熟知工农商各行业的具体情况，要成为各行业的内行人，这样，写出的稿子既专业又有实据。领导的发言稿这要看什么类型会议，大型会议主旨发言半个小時是些不出来的，临時小型会议只可给他写个提纲性的发言就行了，大不过秘书在小题内准备一些具体数字，剩余的就让领导自己发揮了，不需要照本喧科地念叨，如这样念叨反倒会引起与会人员感觉乏味，无趣，没水平，个人在不出提纲内容范围内发挥好了，使人爰听，感觉此人水平不一般，给领导填色，何乐而不为呢。一但遇上那种没水平的懒领导，你就得给人家写成发言稿，至于效果如何咱秘书就管不了啦。
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党政机关从事文字材料工作10年。只要从事过文字材料工作的都知道，30分钟另起炉灶新起草一篇发言稿是不可能的，所以这与其说考验的是秘书的文字功底和材料水平，不如说考验的是情况掌握水平、材料储备量和随机应变能力。
临时召开的会议，一般是听取某个事件、某个方面、某个专题的情况介绍，不会是很正式的严肃的会议，正式严肃的会议都需要提前准备的，因此这决定了材料情况真实、数据准确、条理清晰、观点正确即可，对文字需要、逻辑层次等要求相对较低。同时，一般领导也会同步思考准备，因此你所提供的材料，更多是基本情况和素材，如果多人开会，领导还可利用你的材料进行深加工再准备。
要想符合要求，动笔前需要迅速做三件事：一是了解开会背景和目的，了解领导意图和主要想法，直接和领导对接，一般领导也会当面交代，把住核心意思。二是了解参会人员，即发言是对谁讲、有谁听，听的人到底想要了解什么，做到有的放矢。三是联系相关职能部门，派人迅速集中办公，方便核实情况，核查数据。之后开始动笔。
第一步，迅速搭出框架结构，分出几个层次。汇报发生问题的，一般是事情概况、原因分析及教训、改进措施；介绍某项工作的，一般是目前进展情况、存在问题、下步打算等，谈认识体会的，一般谈对主题的看法、对自己的启示、对落实的打算等，把思路理清楚。
第二步，寻找素材填充。这就考验平时材料的积累能力和情况掌握能力。从事文秘工作的，一定要养成收集整理材料的习惯，一方面是收集各类期刊杂志的好文章，下载后分门别类存起来；另一方面是领导各类讲话材料和单位情况材料，凡有讲话有汇报有介绍，都找过来存起来，有空多学习多掌握，需要的时候，能够随时记得放在哪里，随时调出来。这时候，只需要把相关材料调出来整合起来就好，主要是用领导以前讲过的东西，一般都不会错。
第三，核准数据情况。在边组合材料的同时，让召集过来的业务部门人员迅速核实数据情况，随时提出意见，随时进行修改。
最后，组织人分头进行校对即可。
材料人，应急是工作常态，关键在平时积累。
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如果已经有类似的材料，只需要重新整合一下，经验丰富的秘书可以完成，但是必须有如下几个要求：
第一，会议要求
所有的会议都有对应的会议要求，材料体现的内容要怎么样分配也是有规定好的，只要我们不需要在另外收集材料，素材已经有，就是把放在的位置还有部分措辞修改，这样就基础材料就准备好了。
第二，了解听取会议的领导的要求
上级在布置这些工作的时候，就会有第一点所列明的要求，但是同步非常重要的就是，参加这个会议的大领导的要求。有些领导要求要非常的准确，遣词造句。有些领导关注的是数据的内容，或者呈现的方式，所以只要有了素材，再把形式，就是外表，按照领导的要求包装一下，这样才能让这份会议材料更加完美。
第三，熟手工
而且如上的两点，还必须有一个熟手的技工来解决，就是秘书。这个秘书最少要在这个公司工作两年以上。这样就能熟练的找到需要的材料，就像一个经验丰富的厨师一样，将手头的食材做一道好菜。
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都是一样的的套话，多少年不都是这样吗？注意改一下时间地点人物就可以了！
