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传统OA系统和信息化管理系统的区别
【OA系统】：可以实现一组人员分多个步骤完成某一项业务所进行的所有工作审批流程与协同办公流程。可涵盖校内各个部门的管理业务，是一个完整的办公系统。方便师生进行某件事项的共同审批与决策。同时，OA也存在着不可忽略的问题：系统更新升级频率慢，定制化开发受限制，可视化数据统计欠缺，并且更偏向于流程管理。
【信息化管理工具】：利用信息技术与业务流程管理理念相融合，以信息化带动学校国际化发展，优化和改变学校原有的线下业务流程、传统管理方式和数据统计方式，最终达到重新整合校内的国际交流工作内容，提高老师的办事效率、加速学校的国际化发展水平的目标。相较于传统的OA系统，信息化管理系统的优势也一目了然：系统可随时进行更新升级与优化，可满足学校业务的定制化开发需求，利用信息化管理的方式将所有数据可视化，在流程管理的同时实现业务管理。
在学校的国际化发展步伐中，一定会经历的阶段变化是：业务流程化、业务信息化、业务智能化。【业务流程化】改善了校内部门之间沟通的壁垒，提高协同办公的效率；【业务信息化】在业务流程化的基础上，利用信息化管理工具将办公逐步无纸化，线上化；并可进行可视化的大数据统计分析，辅助校内业务发展决策。【业务智能化】将在流程化和信息化的基础上更加优化办公方式，逐步实现智能办公。
业务流程管理区别描述
【项目类型描述】：同一个单志愿项目中，有不同的出发时间段；或者同一个单志愿项目中，包含许多不同学校的校级交流项目，并且这些校级项目的出国数据统计还需要统一归在此单志愿项目下。
【OA系统管理】：管理员在官网发布项目信息——学生根据自己所要申请的项目进行相应的信息填写，线下/线上发起项目审批——学院和部门负责审批的老师进行层级的审批——管理员手动从OA中导出学生申请数据，并进行分别的统计数据。
【信息化系统管理】：二级学院或国际处管理员在系统上发布项目信息——学生从该项目中选择相应的交流项目或时间段进行线上报名——申请信息将进行线上层级审批——申请信息在线导出，并生成对应的项目统计数据。
功能模块描述
“管理员在后台创建单志愿项目时，可对此单志愿项目进行多个出发时间段的添加或多个交流学校的添加。学生在报名时可选择不同的出发时间段或交流院校进行在线报名审核。在统计项目时，将以管理员发布的此单志愿项目为统计字段，进行不同维度的统计。此功能对校内多个报名状态下的交流项目起到了统一的管理与数据统计。
“
?多 个 出 发 时 间 段 的 添 加?
?学 生 选 择 不 同 出 发 时 间 段 报 名?
信息化管理模式将带给高校如下体验
?满足学校单志愿项目下添加不同时段出发的需求
?满足学校单志愿项目下添加不同校级交流项目出发的需求
?学生可选择合适的时段或该项目下某一交流学校进行报名
?实现拥有多个出国时段项目的数据统一管理
?实现拥有多个交流院校项目的数据统一管理
【信息化业务管理模式】可以发现的是：在OA系统中，只能对业务流程进行管理，并不能对此类型的项目进行有效的统一管理。但在信息化管理系统中，不仅可以实现多级审批，并且对业务管理做了很好的优化：多个报名状态的项目进行统一的管理。
信息化管理工具是将校内OA系统上无法实现管理的线下业务搬到线上，在流程管理的同时进行业务管理，简化老师办公模式，优化高校国际交流中对于不同业务的管理体系。协同办公，高效管理。
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完
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