散文精选网网友提问：
工作中经常用到PPT，制作PPT有哪些实用的技巧呢？
优质回答：
大家好，作为office系列中的PowerPoint，是职场中常用的软件，那么有哪些常用的技巧呢？下面PPT学堂给大家介绍几点
1 巧用F4
F4的作用是重复上一步操作。比如我们在页面中插入了某个图像，按F4，会继续插入相同的图像。这个在word和excel中也是通用的，下图是一个gif示例。
2 神奇的 “B”键 和 “W”键
在进行PPT演示的时候，如果我们需要暂时屏蔽掉屏幕上显示的课件，可以按一下“B”键，这时候，屏幕会呈现黑色，如果按一下“W”键，这时候，屏幕会呈现白色。再按一次，恢复正常。
3点击PPT直接自动播放
这也是常用第一个小技巧，一般我们打开PPT之后，需要按F5或者播放按钮进行播放，如果大家把PPT文件的后缀改为“PPS”，这时候直接双击文件即可实现PPT文件的自动播放。
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其他网友回答
在工作中我们经常需要用到PPT来进行演示，如何让自己的PPT更加酷炫呢？今天我们就来看一些实用的PPT技巧吧。
一、操作技巧
1、制作动态图表
制作动态图表，大家都会使用“动画”效果，但是这样的动态图表你知道是怎么做出来的吗？
一般来说，我们添加效果都是选中图表，点击“动画”，添加效果如“擦除”，得到的是图表的整体效果。
在此基础上，我们需要借助“动画窗格”，点击下拉键，选择“效果选项”，将“计时”中开始选择为“上一个动画之后”，在“图表动画”中选择“按系列中的元素”，就可以得到动态图表了。
2、图片同时动作
一般我们做图片动画效果的时候，图片动作都是有先后顺序的。我们就可以将他们组合起来，变成“一张图片”，就可以同时动作了。
3、照片墙制作
PPT中自带有一个排版神器SmartArt，通过它可以让我们的PPT更加高大上。
下面来看看如何用SmartArt来制作照片墙吧。
下面来用动图演示一下操作方法：
对于图片的比例问题，可以在“设置图片格式”来调整调整。
二、转换技巧
1、Word转PPT
不少人习惯先在Word中将文案写出来后，再制作PPT。因此如何快速导入Word文档内容到PPT呢？
操作：开始—新建幻灯片（下拉菜单）–幻灯片（从大纲）
前提：在Word中先进行大纲设置。
2、PPT转PDF
PPT中有很多的图片和图表，如果需要打印出来，最后将其保存成PDF格式，对于2010版本以上的PPT，可以直接在“另存为”中保存成PDF格式。
而对于低版本的PPT，可以直接采用在线转换工具，也不必进行版本升级。
其他网友回答
大家在工作中的场景瞬息万变，面对复杂的场景，必然会用到很多PPT技巧，我们会有很多重复性的 PPT 操作，例如：更换背景、字体等。
当数量少的时候，处理起来是非常快的。但是，一旦数量达到几十上百页，那就是一个悲剧了！T T…
当然并不是不可以一个个地操作，但是这样一来，非常耗时间，而且让人感到心疼。
不信？看看 7 这个例子，你有没有中枪，中枪之后，不妨思考一下，是不是我们没有用到这个技巧？
第一种：批量去除动画特效
操作背景：精心做了超多的动画效果，但由于演示时间不充裕，用静态演示比较快，需要去掉动画效果。
搞笑操作：翻到第一页，点开动画窗格，删除动画，点开第二页，删除动画，点开第三页，删除动画……一直点到手残。
高效操作：在【设置幻灯片放映】中，勾选【放映时不加动画】，一步到位！在需要用动画的时候，再取消勾选即可！
第二种：没用过「快速访问工具栏」
操作背景：对齐、插入形状、插入文本框这几类操作，在 PPT 中使用频率极高。
搞笑操作： 每一次都要在菜单栏中先点击【插入】或【格式】，再找到具体的命令……
找啊找啊找命令，右键单击又单击，时间都去哪儿了……
高效操作：知道什么叫「快速访问栏」吗？
根据需求将自己最常用的操作添加到快速访问栏，哪里需要随时随地都能点，So easy！
如果不太理解，更详细的操作步骤，点击参见文章《为什么PPT做得那么慢？因为你缺这三个利器！》
第三种：批量保存PPT中的图片
操作背景：一份 PPT 中有很多需要使用的照片，需要用一个文件夹装起来打包
搞笑操作：一张一张选中，然后分别【另存为】，还要命名……
高效操作：直接把 PPT 文件的后缀格式改为「.rar」，然后使用解压软件将其解压开来，然后你就看到，PPT 中所有的图片都静静的躺在文件夹中了。
第四种：文件崩溃没保存
操作背景：除于电脑配置或者文件大小或者还有一些不知名的原因，不论哪个版本都可能出现这样的情况：
搞笑操作：情绪与文件同时崩溃，吃包辣条含泪重做……
高效操作： 在【文件】-【选项】-【保存】，可以设置文件自动恢复的相关操作。
第五种：批量更换背景色
操作背景：我在一次给企业做培训的时候，当时因为要讲如何给图片去背景，为了看的更明显，我说，大家先给 PPT 换一个底色，然后图片的删除背景是这样操作的……
过了一会，等我把图片处理完，问大家做出来了吗？学员们回复说：老师，我们刚把PPT的底色换完……
我一脸疑惑地去看了一下他们的操作，当时我就震惊了……
搞笑操作：先通过【插入形状】插入一个矩形，再拖动矩形改变大小使尺寸与 PPT 一致，然后给矩形更换颜色，然后还要置于底层……
这样操作不但步骤多而繁琐，而且插入的矩形由于是一个单独的元素，在这个矩形上还有文本框、logo、图片等元素，在对文本、图片操作的时候经常会不小心将矩形误移动造成麻烦。
高效操作：在 PPT 空白处点击右键，选择【设置背景格式】即可对背景直接进行处理。
第六种： PPT 中批量添加 logo
搞笑操作：先在第一页上点击【插入】插入公司 logo，放到需要的位置，然后选中 logo 复制，再翻到第二页，粘贴；翻到第三页，粘贴……翻到第 108 页，粘贴。
最可怕的不止如此，而是你这样粘贴后，老板说这个位置不好，要调一下，你就需要翻到第一页，调整一下；翻到第二页，调整一下……一直翻到第 108 页，调整一下。
咦，天怎么都黑了……
整整一天时间，只给 PPT 加个 logo 你还得加班，就这你还嫌工资少？
高效操作：打开【母版】，只需在母版中添加或移动。
就可以直接批量修改一步到位！
第七种：批量更改 PPT 中的字体
操作背景：PPT 中「宋体」不好看，需要更换成「微软雅黑」
搞笑操作：选中文本，更换字体；选中文本，更换字体；选中文本，更换字体……
稍微好一点的，选中文本，更换字体，再双击格式刷复制格式，然后刷刷刷刷刷……
虽然比上面那个好一点，但还是难逃搞笑行列。
高效操作： 用【替换字体】，一种字体变为另一种字体，一步到位！
其他网友回答
我们都希望又好又快的制作PPT，不过前提是，你得掌握足够多的技巧。
掌握的技巧越多，我们可选择的余地就越大，才能够在不同情况下， 选择最省时省力却又能确保效果的操作方法。
那好，PPT中还有哪些鲜为人知，但很好用的隐藏技巧呢？
01 改后缀提取PPT图片
如何快速提取PPT中多张图片，保存到本地？
很多人有个习惯，做完PPT后，就把制作素材都删了，为了节省存储空间。但这有一个坏处，万一以后还要用到这些素材呢，尤其是多张图片、还是给别人使用的时候，怎么办？
笨办法是，一张张另存为，但浪费时间且手酸。
但如果我们把PPT文件的后缀名改为.rar，然后用压缩软件解压。
得到一系列文件夹，在ppt/media文件夹里，就能看到PPT文件中使用的所有图片！
原先10分钟才能搞定的，现在3秒钟都不用，就能快速搞定！效率提高了200倍呢！
难怪学员惊呼amazing！省了好多功夫。
对了， 做这个操作前，记得把PPT备份一下。
02 SmartArt排版图片
整齐排列多张图片，看似简单，但很多人都做不好。
不仅要调整图片尺寸、大小，还要控制好间距。若是一张张调整，还真有一定难度。
利用SmartArt快速排版图片。
1、全选所有图片；2、单击【图片工具-格式】-【图片版式】菜单；3、选择一个排版方式。
你会惊奇的发现，图片瞬间排版整齐了！
接下来只要将SmartArt转为形状，然后删除不必要的小圆，再添加文字美化。一页美观的PPT立马做好了。
03 默认形状/线条/文本框
你注意到没，每做一个PPT，我们都会插入多个文本框、形状、线条，还会去做相应的参数调整。比如，给形状去掉边框、文本框修改字体等。假如在一开始的插入，就已经是调整好参数了的该多好啊。
右键一个已调整好参数的矩形，设置为”默认形状”，那么之后每次插入新的形状，都是红色的。
同样的方法，还适用于文本框和线条。
设置成默认形状后，就可以节省很多设置参数的时间。
那如果要变回原样呢？再重复该操作就好。
04 自带截图工具
如果你问我QQ上哪个功能最好用，我的回答一定是QQ截图。不仅可以截屏，还可以进行标注、打马赛克。在给学员答疑操作步骤的时候，非常好用。不过，QQ截图只能在联网状态下使用。
其实，PowerPoint软件自带一个”屏幕截图”工具，在【插入】菜单中。
在电脑断网的状态下（高铁出差等），该截图工具就能派上用场了。
05 墨迹公式
在PPT里面插入公式的麻烦程度，折磨过很多教师。因为公式符号的书写必须严谨，而严谨的公式不容易输入。
可喜可贺的是，Office 2016版中有新增一个功能，”墨迹公式”，在【插入】-【公式】菜单中，可以直接手写公式，软件自动识别。
使用起来，特别方便。
06 大小写切换
有时候，我们会在PPT中使用英文，使内容更丰富，接轨国际化。
而英文单词大小写切换，这个功能，如果平时不留意，你还真发现不了。它藏在【开始】菜单的【字体】一栏中，有5种切换模式可以选择。
如何快速统一英文的大小写，现在知道了吧？
07 删除背景
如果你想做出更美观的PPT，就一定要对图片进行处理。比如，把人物从背景重抠出来。需要用到PS吗？不用。
只需要选中图片后，单击【图片工具-格式】菜单中最左侧的”删除背景”。
进入删除背景操作状态后，对图片进行标记，哪些需要保留，哪些需要删除。标记完后，在空白地方单击鼠标，即可完成抠图。
需要注意的是，在选择图片的时候，尽量选择主体与背景区别度高的，便于抠图。
08 自动更换幻灯片时间
PPT动画难吗？难！是真的难。看看动画大神在一页PPT上绘制的动画路径和添加的动画数量，我特别佩服。
虽然工作中，不需要制作如此复杂的动画，但我们应该掌握动画的制作原理。
一页PPT上的所有动画，可以拆成很多页PPT来做，只要每页PPT之间的播放是无缝衔接的。
那如何才能做到无缝衔接呢？
在【切换】菜单最右侧有个”设置自动换片时间”，勾选后，并设置时间为00:00.00，即可实现PPT页面的无缝切换，而且是自动切换的哦。
拆分，复杂问题简单化，是PPT制作的重要思路之一。
09 检查幻灯片兼容性
通常，我们都是用高版本的Office软件来制作幻灯片，因为版本越新，功能越强大，操作越方便。但有一个问题是，高版本制作的幻灯片在低版本Office软件上不兼容。比如，某些动画效果只有2013版及之后版本才有。
为了确保演示效果不出意外，我们可以对做好的幻灯片检查其兼容性。单击【文件】菜单，【检查问题】中的第三个”检查兼容性”。
检查是否含有早期版本的PowerPoint不支持的功能。
如果有不兼容的，就可以针对性的去修改调整。
10 排练计时
进行PPT演讲前，我们都需要自行排练几次，以增加对演讲内容的熟练度，以及将时间控制在规定时限内。那在排练的时候，怎么知道用了多少时间呢？
在【幻灯片放映】菜单中，有个功能是”排练计时”，可以用于记录本次排练用时多少。
当进入排练后，会在幻灯片播放界面的左上角，多出一个倒计时。
在演讲的过程中，就不必担心时间超了。
10个鲜为人知，但很好用的技巧。多掌握一个技巧，总是好的。
前几天，我就利用”自动更换幻灯片时间”，在提交参赛作品前的最后1小时内，帮自己团队剪辑了一个视频。
因为你不知道，在未来，这个技巧是否能派上用场。一旦派上用场了，那就是力挽狂澜的。
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快捷键更改字母大小写
英文字母的大小写可以使用快捷键来更改，选中字母之后按住【Shift】+【F3】就可以。
快速切换英文大小写
除了上述方法，还有个功能更多的方法，可以把全部字母切换为大写或小写，还可以选择句首字母大写、每个单词首字母大写。【开始】-【字体】-【Aa】就可以选择任意切换英文大小写。
改变图片形状
在PPT里图片可以设置为任意形状，不一定要是四四方方的矩形。
步骤：插入图片后，选择【图形工具】的【格式】，再选择【裁剪】—【裁剪为形状】。
从当前幻灯片开始放映
当PPT有很多张，要从当前的幻灯片开始放映，在当前的幻灯片按住【Shift】+【F5】 就可以了。
替换字体
PPT可以把多张幻灯片的字体同时换掉，选择【开始】-【编辑】-【替换】-【替换字体】就可以了。
文本框旋转
PPT的文本框旋转之后可以使文字生动起来，文本框中编辑好文字后选择【格式】中的【文本效果】的【转换】，下图以跟随路径中的圆为例。
