我是福帅
这是我第15次为你祝福
一年顶十年,一个人顶一个公司,我之前说过,在赚钱上我很追求一年顶十年的理想!
毕竟,谁不想早点财务自由呢?趁着年轻,早点赚够财务自由,可以早点“潇洒”
今天,和一个朋友聊天,给我抱怨:我天天忙死了,但是又不知道忙啥,也感觉没有忙出来啥结果
我反思一项,自己不也是吗?总感觉时间太快,忙着忙着一天就过去了?今天忙了啥?回头一看啥都没有
给朋友推荐了一本书,叫做高效能人士的七个习惯,我说你看看吧,说不定能找到方向,不再瞎jb忙,你们也可以看看
刚刚又重温了一遍这本书,这次是听的,有不少的新的感觉和收获,也更加觉得“效率”非常重要
想要弯道超车,一年顶十年的根本是啥?你一个小时就能做别人一天的工作,你一天就能顶10天,把时间用到极致,把效率提升到最高!
今天不讲荤段子,也不分享什么赚钱干货,整理分享几个可以提升你的工作效率的方法,希望你能早日告别瞎jb忙
1 四象限法则
关于四象限法则,或许已经有不少朋友已经知晓,说明是个老司机,可以略过了。
如上图,做事情之前按照重要程度和紧急程度两个维度去划分,可以分成四个象限(不懂什么叫象限的,去翻一下高中的数学书)。
在做事之前,先做到心中有数,你要达到什么目标,怎么去做,谁去做这些问题想清楚,会事半功倍!
第一个维度,重要且紧急的事情。
这个维度的事优先级是最高的
首先,他确定是紧急要处理的,且他一定是有到期时间限制的,到期没有完成会产生严重的后果。
其次,他肯定是重要的,他的延误会带来严重的后果,会导致一系列的恶性连环效果。
举个简单例子,比如你现在做一个项目,明天这个项目就不能做了,只有今天是最后的机会可以加入,不加入就会损失100w
这就是一个紧急而重要的事情,如果没有完成,意味着你放弃了赚100w的机会,这就需要你第一时间完成!今年买房买车的计划就泡汤了
就是说,发生了很坏的情况都是你这个象限里面的事情没去做造成的!
但是,严格来说,第一象限的事情是可以避免的,或者说是可以减少的。
为什么你总是处于第一象限的事,总感觉事情都很急,并且也都很重要,因为你没有做好第二象限的事。
PS: 当然,还有一种情况就是,你的事情真的太多太多,那这种情况,谁tm给你一直堆加工作,就给怼回去吧。
第二象限,重要非紧急的事情。
第二象限里,最重要的一项就是,给自己做规划,然后按照规划有条不紊的进行执行,定期检测进度,确保进度。
这就是刚才我说的,为何可以减少第一象限里的事情的原因。
不能说绝对的排除真正相当紧急(给的时间特别特别短)并且绝对重要的事情,但是大部分时候来说,这种情况是可控的,如果不可控,说明你的任务机制一定是有问题的,给我怼回去(这不应该是一种常态)。
那正常的情况下,我们就可以进行事务的规划了,然后按照规划进行落地,把握节奏,这样,等到截止时间逐渐接近,我们的活也差不多了,又何来燃眉一说?
除此之外,对于我们长期有有意复利的事情,这也一定是重要的。
我现在就很喜欢对一件事情进行类似的判断。
比如,在工作上,我会思考,这个事情对于自身的发展是长期有意义的事情,还是只是完成一个需要完成的任务而已?
在个人成长上,这个事情对我是否有长期复利的好处,还是说只是解决目前的状况而已。
通过类似的方式,去判断这个事情到底重要不重要。
第三象限,紧急但不重要的事。
这个很好理解了吧,一些对于你来说不得不去做,但实际上又索然无味的破事
可以叫做琐事,如接电话、缴电费等,需要马上做但不是那么重要,对待这类事情的态度是:要无负担地做,也就是不大耗精力的去做,不要关注
可以准备个记录本,只要记录下来了,大脑就可以清除记忆和担忧这些琐事的压力,有点空的时候把本子翻出来挑几样做了勾掉,完成事情本身是可以帮助人增强信心,并且保持非常好的状态的
所以只要能做到心理无压力,做这类事件反而是很有益处的呢。还有,这个事情可以委托别人来做,也就是说我们可以创造时间,花钱让别人帮我们做,我们付费买他们的时间。
第四象限,非紧急且不重要的事。
这个更好理解
可以叫做白日梦,比如说看手机、玩游戏等,虽然不重要也不着急,看着都是些浪费时间的事,但一般都很喜欢做,做这些事本身能带来愉悦感,甚至能帮助我们恢复精力。
要做么?当然啦,人活着本来就是要取悦自己的啊。既然我们喜欢做,那就统筹好时间,安排好日程,让我们有空闲有心情来做这类事。
只有合理的安排好了优先级,做事才有条理,主次才会明显!
哪怕由于时间的关系,没有完成所有的目标,但最起码把该处理的已经先处理,损失降到最低!
(全文完)
号主介绍:福帅,一个赶上了移动互联网末班车的95后,现在主要从事互联网自由创业者,围观朋友圈请加私人微信:928272555或者扫描下方二维码添加。
2021-02-23高效工作
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