网友提问:
有没有实用的PPT讲解技巧?
优质回答:
【沈理职谈】的观点:PPT是最直观展示讲解人思路的一种表达方式。作为职场人,除了制作PPT的技巧之外,能够专业的讲解也是需要很高的水平。好的讲解思路和技巧,更能够打动听众,让你的观点更容易被别人接受,主要从讲解者形象、开场白、过程表现和时间控制、讲解的结尾方法这几点为你做如下建议:
第一、先入为主,塑造专业的讲解形象。你在台上或者讲解时候的着装和行为举止,直接影响了你的讲解氛围,非常重要。
标准的讲解着装要求:庄重、职业化、避免太花哨,稳重为主;
形体要求1、挺胸、抬头、收腹,目视前方,全身肌肉保持紧张状态,这样给人很精神的形象。2、站立双脚的宽度要窄于双肩,手的活动范围高不过头,低不过腰;3、形体要正,脚后跟、小腿腹、臀部、肩部、后脑勺五个部位保持一个平面;4、定点移动,定区移动,不要满场跑;5、不要背对着听众,尽可能正面面对收听者;
第二、讲解PPT的开场不要直奔主题。也不要简单的大家好这样的问候。要先树立权威性、吸引听众注意力以及定下讲解的整体基调。
常见的开场办法有:1、提问法,询问和你讲解内容相关的疑问,问的问题不要太难,最好是间接相关的,来让大家互动;2、举例开场法,你可以讲个小故事或者引用别人的语言来开场。故事一定要新颖不要老套,也可以用生活中的案例来引出主题。3、实物展示法。利用实物工具来进行开场;4、游戏活动法,注意游戏时间把控,游戏要新颖。
第三、PPT讲解过程需要注意的情况。
1、不要依靠PPT,你要能够讲解出来PPT上边没有写的东西,PPT只是大纲,背后的内容在你心中。
2、讲解过程要有互动,讲一讲身边的例子,让人参与进来,才能够有效果;
3、时间安排要突出重点,内容重点的地方要留足时间给别人理解;
4、讲解的过程中,要提醒大家最好不要拍照,可以记笔记,让大家感觉到内容的稀缺性;
5、现场找到追随你的听众和不认同者,对于追随者,多给予眼光的 鼓励和交流;
6、如果是工作汇报的话,讲数据,讲重点;
7、如果是培训的话,多提问,多让人参与进来
第四、PPT讲解要有一个好的结尾。结尾时候不能简单的谢谢观看,要做到强化主题、总结重点、提炼思想和促进行动。在结束的时候,要根据你的PPT内容,发出号召或者展望未来或者留下思考。这一点也很重要。
第五、整体来说,需要实用的PPT讲解技巧呢,有一个好的台风、注意过程的互动和把握、突出重点少讲PPT本身、能够给人留下思考和印象。
其他网友回答
使用的PPT讲解技巧
一、好的PPT
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二、讲解技巧
如何讲好PPT,下面分享几个讲解时的技巧
110-20-30原则
一个PowerPoint最好不要超过10张幻灯片,演讲总长不超过20分钟,而且幻灯片的字体要大于30号。在有限的时间里,用较少和干练的语言将其精华传递给观众。
2用15个词做总结
你能把你的想法用15个词总结出来吗?演讲对信息的传递并非理想中的那么强有力,所以在演讲中不断重复着15个词的总结,可以达到强调和加深记忆的效果。
3有趣
演讲要寓教于乐。人们期望在演讲中感受到你的激情,而不是枯燥无味的背诵。参加提高和锻炼演讲、交谈技巧的组织,这些组织会使你在上台时显得更有能力和自信。
4讲故事
如果演讲比较长,最好加入一些小故事、双关语和奇闻轶事等来串联整个演讲,同事也帮助阐述观点。
5眼神交流
与听众进行充分的眼神交流。坚定的目光可以显示出你的信心,但总将目光集中在一个人,会让对方感到不舒服。
6不要读幻灯片
读幻灯片只会不断打断你的演讲思路,也间接告诉听众你根本不理解自己要讲的内容,从而对你的演讲失去信心和兴趣。
7放慢速度
试着放慢你的语速,并且通过增加一些停顿来达到强调的效果。同时,在演讲中,引用权威人士的观点和看法,能充分吸引听众的注意和思考。
8提高音量
确保所有听众都能听到你。提高音量不是说要你喊,正确做法是挺直身体,从肺部而不是从喉咙里发出更为清晰的声音。
9不要事先计划手势
演讲中的任何手势都应该是你要传达的信息的延伸,它帮助你传递信息中的情感。事先计划手势会使你看起来很不自然。
10吸气而不是呼气
当你感觉要说“呃”、“啊”等语气词时,可以停顿一下或者深呼一口气。虽然停顿会显得有些尴尬,但是听众很少会注意到。
11“这是个不错的问题吧”
通过使用“这是个不错的问题”、“我很高兴你提这个问题”等语句来自己争取可以组织回答的时间。听众一般不会觉察这样的客套的话。
12别忘了”B键”
如果你在播放PPT时,按下B键,屏幕会变黑,这时全场的注意力回到你身上。如果你需要言归正传,只需要再次按下B键就可以恢复图像。
13不要让身体挡住PPT
事先安排好投影仪的位置,如果投影仪在中间,不妨站在屏幕两侧,尤其不要让投影仪的光打自己身上,挡住画面。
14提早到会场
提前到达演讲地点,熟悉一下场景,检查电脑和投影设备,确保不会出现异常的境况。这有助于消除紧张感。