网友提问:
如何做好时间管理,成为一个高效率的人?
优质回答:
关于时间管理,能讲的太多了,市面上也有很多时间管理的书和课程。这里分享几个我实践过并且因此变得更有效率的方法。
1、记录时间花销
这一步是为了清楚自己把时间花在了哪里,了解自己到底有多少时间是花在有价值的事情上的。《奇特的一生》这本书的主人公柳比歇夫,一生坚持每日用笔记录当日完成的每个事项并统计用时,进行分析总结,以此改进工作和计划未来。
你可以用纸质笔记本,也可以下载一些时间统计的APP去记录每日时间花销。其实连续几天记录下来,你基本就知道自己的时间用在哪里了。这一步可以帮助你调整时间的使用方式。
2、合适的时间做合适的事
清晨时,人的精力比较好,注意力比较集中,这段时间可以用来阅读和思考,做一些费脑的任务。
晚上这段时间,人工作了一天下来,比较疲劳了,就好好休息或者做一些不怎么费心神的事情。这段时间看书的话,很容易犯困,效率低很多。可以去散步、跑步、跳舞、健身,或者趁机处理好生活琐事。
好好了解自己的精力状况,不要在精力充沛的时候懒散拖延,在疲惫无力的时候勉为其难。
3、合理利用碎片时间
互联网时代,我们的时间被碎片化,这是不可避免的事实。等车,等人,排队,坐车等等,每天把零碎的时间利用起来,就是一笔不小的时间财富。
为了利用好零碎时间,每天我会在滴答清单上面写着碎片时间要做的任务,一旦有了碎片时间,就立马完成清单上的任务。这样子我就不会在碎片时间里一下子不知道做什么事,然后拿起手机刷朋友圈刷淘宝,白白浪费了时间。
每天能在碎片时间做的,就在碎片时间搞定,等有难得的大块时间了,就能做一些需要集中注意力的事,这样也不会浪费了大块时间。
4、懂得借力
“能自己做的就自己做。”我曾经就是被这样的念头弄得疲惫不堪。所有事都想自己搞定,也拉不下面子去寻求帮助,这其实挺自恋的,可能潜意识里觉得自己有能力把所有事情都做好,想要向别人证明自己很能干。但是这样往往得不偿失,把自己搞得身心疲惫不说,还没法利用好时间去完成重要的目标。
后来看了一本书:《就因为没时间,才什么都能办到》,有了一点小启发,那就是要懂得借力。这本书的作者吉田穗波是三个孩子的妈妈,也是一名妇产科医师,她下班回到家,所有家务事亲力亲为,觉得不自己做的话就不尽职。后来因为想挤时间准备哈佛大学的考试,于是仔细考虑之后,跨过了心里的槛,花钱请了钟点工帮忙,给自己多争取了一些学习时间。
借力,除了可以花钱请人做之外,还可以请求家人朋友同事帮助,事后对他们表示感谢,请吃饭或者送礼物,或者在他们需要你帮助而且你有能力提供帮助的时候也帮人家一把。借力的关键在于,找到别人也能帮你做的部分,然后请求他们的帮助。这样子你就可以省下时间去做那些得靠你自己完成的重要的事情。
5、利用2分钟原则
如果一件事能在2分钟以内搞定的,那就无论如何立马去做,这是战胜拖延症、避免浪费更多时间的一大办法。
比如,我正和朋友吃饭,她需要一个购物链接,我立马把碗筷放下,拿起手机立刻把链接发给她,而不是过后再发。
发个链接只需要2分钟的时间,要是我当时说,等会儿再发给你,那我过后可不一定会记得这件事,而且潜意识里老是觉得有什么事没做,有点儿费心神,但这件事又很小,不值得花时间记录到备忘清单里,因此我还不如立马搞定它。而且,很多只需要2分钟就能完成的事情积累得多了,你会觉得好像很多事情还没有做,不知不觉就给自己增添了不必要的压力。
自从养成这个习惯之后,我做事也没那么拖延了,行动力强了很多,无形中就提高了时间管理效率。
想要管理好时间,成为一个高效率的人,其实需要我们自己多去尝试一些方法,并选择一些对自己有用的,坚持执行并且不断调整。
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我把时间分为三类。
第一,消耗类时间。比如坐车、吃饭、睡觉等,虽然没有什么用,但你必须花掉时间;
第二,贩卖类时间。比如工作上班、讲课等都算,就是我必须付出时间,才会有收入。统称为工作时间;
第三,投资类时间。比如健身,读书,写作,家庭。这些内容很重要,但是容易被忽略,只要做了未来是可以享受时间点复利。比如我过去当过3年教师,因此无论什么场合我可以上台就讲,基本功很重要。分类别统计。
时间是宝贵的资源,每个月花小时做时间复盘。才有可能提前一个月安排好自己的时间。活在自己的感受里,无须活在他人的评价中。
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现在市面上关于时间管理的书籍很多,其中的方法和工具都有自己的独特价值。其实总结起来也就是三点,只要做好这三点,就可以成为时间管理达人。
一、要事第一
无论是博恩崔西的时间管理法,还是时间四象限法则,实际上都是要事第一。
什么是要事第一呢?其实也就是找到对自己最有影响力也最重要的任务。然后首先攻克要事,你就能够掌控时间。
但是找到最重要的任务并不那么容易。我们可以从两个维度来寻找。
1、目标
先给自己制定一个长远目标,可以是你一生的愿景。然后再思考一下,想要实现这个愿景,那么五年之内自己必须要做到什么成就。然后再拆解,想要实现五年愿望,那么今年我必须要做什么。想要完成年度计划,我每个季度应该做什么,每个月应该做什么。最后再拆解到每一周和每一天。
2、排除法
有的人可能没有办法一下子找到自己的人生愿景。那么就可以先把一年内非常重要的任务列出来。然后再删除掉不重要的三分之二。最后再从三分之一的任务里删除掉不怎么重要的三分之二。然后这样一直删除下去,直到找到对自己而言最重要的三件事情,然后按照重要性将三项最重要任务排序。
二、深度工作
深度工作是一种高度集中注意力并且能够深度思考的工作状态。也是一种能够进入到心流的工作状态。
心流在心理学中是一种某者在专注进行某行为时所表现的心理状态。如艺术家在创作时所表现的心理状态。当人们处于心流状态时,通常不受外界环境所影响,全身心的投入到工作当中。
想要进入深度工作状态,必须先给自己找到一个没有干扰的环境。然后可以在工作前进行一段时间的冥想,帮助自己尽快集中注意力到工作任务当中。然后再有计划的展开工作。
三、时间管理工具
其实时间管理工具也有很多,但是最常用也最具影响力的就是番茄工作法了。
所谓的番茄工作法就是每25分钟为一个番茄钟,时间到了之后可以休息5分钟。每完成四个番茄钟的工作之后,可以休息20分钟。
其实番茄工作法并不仅仅是一个闹钟工具,而是一个可以帮助人们建立秩序感的工具。而且番茄钟的时间建立也非常具有科学意义,可以帮助我们的大脑进入到专注思维和发散思维,并且帮助大脑在两种思维之间有序的切换。
其实只要掌握了以上三点,就可以让自己的时间被高效的利用。
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其他网友回答
设定目标计划,分阶段分批次。
目标不能太高,也不能太远。
看得见的,够得着的,那只是目标。
知道的,做到的。才会有用!
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成为一个高效率的人,肯定是要做好时间管理的,可是怎么管理时间就是门学问了
1、首先说下计划的重要性
做好时间管理,离不开计划,做好计划才知道要做什么,要把时间花在哪里,都有哪些工作要做。有了目标,才能制定计划,才懂得怎么来规划合理运用时间。这样才能不盲目的忙碌。所以要做时间管理,一定要先做好规划。
2、说下四象限法则
这是一个方法,就是把要做的事情,按照轻重缓解的不同程度来划分,这样就知道哪些事情要先做,哪些事情可以后面有时间再做。这样效率就会提高不少,而且也不用担心重要的事情没有时间做。因为重要的紧急的都是优先去完成的。
经过实践证明这个方法是很好用的,尤其是领导安排一些比较重要的事情。说明领导重视这件事,所以工作时理当应该优先去做。
3、番茄时钟法
这个法则的好处是可以集中精力做好事情。拿出30分钟的时间来,专门做一件事情,其他的都放着,先做眼前的事情。这种方法还有个好处,就是你不会拖延。因为制定的时间就是30分钟的,完成了之后才能做其他的工作。可以结合工作清单来,清单也尽量采用优先级的顺序来排列下,这样再根据番茄时钟的方法,依次完成会更好些。
4、合理的作息很重要
很多人觉得时间管理,就是在如何使用时间,其实合理的作息很重要,只有休息好了,才有好的精力,工作起来才能提高效率。时间管理不是说在规定的时间内,做的事情越多越好。其实每个人的精力有限。如果把很多的时间都有了安排,那么就没有空闲时间了,也就没有了思考的时间,还有就是,如果前一天休息不好,第二天白天的工作就很受影响,效率就无从谈起了。
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