散文精选网临近年底，很多企业都在回款的路上，催款难成了新的“年关”，催款函是催款最常见的形式。但是，很多催款函不但没有起到催款的作用，甚至给自身带来了很多风险，丢了违约金、少了本金，导致款越催越少，时间越拖越长。因此，一份专业的催款函相当关键。
催款函应当起到的效果：
1. 中断诉讼时效（积极主张权利，未在权利上睡大觉）
2. 对原合同权利义务的确认
3. 明确损失，让损失可以预见，增加履约的紧迫感
4. 如果损失继续扩大，可以表明扩大损失的责任在对方
5. 及时要求保证人承担保证责任，避免过了保证期间，导致无法向保证人主张保证责任
据此，样本如下：
致：XXX公司及XXX董事长（具体到个人，只写公司可能会出现无人负责的情况）
XXX（担保人）（加上保证人，主张保证责任）
贵我双方于X年X月X日，签订《XX合同》，合同约定（叙述付款节点及付款金额）。（对合同权利义务的确认）
合同签订后，我方按约履行了合同义务（具体履约情况），但贵方至本函发出之日，共计付款（付款情况），均未按合同约定付款（对方逾期情况）。
我方先后上门催讨3次，并电话沟通不下10余次，贵方均以各种理由推脱。（表明积极主张债权的情况）。
至此，贵方已经违反合同约定，应当承担如下违约责任：
1. 自X年X月X日起，以欠付款项为基数，按照约定的日万分之五计算违约金，算至实际付清之日。
2. 因贵方的违约责任给我方已经造成的损失。
3. 如果贵方继续违约将会造成什么样的损失。
（明确违约责任，并表明损失有扩大的可能）
同时，贵方还应当继续按照合同约定履行付款义务。
以上责任，保证人XXX承担连带责任。（引入保证人）
贵方应当于X年X月X日（写明具体日期，预留10日履行期限为宜）一次性向我方支付人民币XX元（其中本金： 元，违约金 元）。付至账户（明确的付款金额及账户）。否则，我方将依据合同约定（必写项，否则可能会产生变更原合同的不利后果）主张违约责任，并主张因贵方违约行为给我方造成的损失（明确不按照本函履行的法律后果）。
XXX公司
X年X月X日
