利用办公软件提高工作效率重要性(提高办公效率的软件)

网友提问:

你认为什么软件在办公的时候能最大的提升你的效率?

优质回答:

效率君今天给大家推荐的的软件,各个都是戏精啊,使用起来太顺手了,以至于效率提升了太高(~ o ~)~zZ

iSlide??

iSlide 是一款PPT 插件。

使用它可以可以让你轻轻松松做出经验高大上的PPT。

只需要三步,选主题,选配色,选图,PPT 就可以做出来了。

它内置10W+ 素材供你选择,PPT 的同一色彩还可以一键修改,而且各种3D,免费图库供你挑选。

盘姬工具箱

?盘姬工具箱,它是一个PC 电脑系统工具箱。

你看界面感觉萌萌哒的,但是它的功能可不少,作者应该是个二次元爱好者吧。

它包含很多我们常用的功能,比如抓包,垃圾清理,修复系统,资源下载,U 盘工具,Video 解析等等。

不管你是从事什么行业,它都可以满足你,有专业的工具,你可能看不懂,那可能是给程序员的;你要娱乐,它也有很多娱乐工具,还有各种编辑工具等等。

而且这个小工具箱,绿色无毒,可以随时携带使用,就算把它放在U 盘也已随时使用。

创客贴?

?创客贴是一款极简的平面设计工具。

你可以使用它来制作海报,PPT,策划活动等等,它内置了精美、丰富的模板,供你挑选使用,它还为你提供了很多免费高清图片,自定义字体,当然你还可以将自己的素材上传到云端。

使用它不像PS 那么复杂,只需要引导几步,就可以上手使用,丰富的内容,你简单拖拽记下就可以制作完成。

同时它还支持输出PNG,PPT,PDF 格式。

幕布??幕布是一个新奇的思维导图工具App。

效率君现在生活已经离不开它了。

它不仅仅只有思维导图功能,还可以用文件夹的方式来展示。而且两个可以轻松切换。

而且它还支持无线层级,可以将任意层级打开在一个新的页面。

而且支持很多快捷键,还支持分享成图片,PDF,网页等等。

万彩办公大师??万彩办公大师一看名字就是知道它是干什么的,它是一个汇集各种办公功能的工具箱。

首先它就是PDF 套件,格式转换,图片编辑,截图,识别(OCR,语音),阅读器等等。

它只有12 M大小,可谓是很良心啊,而且还能免费使用,只支持Windows。

你可能不敢想象,这么多办公必用的工具,都装在一个软件里面,如果在之前可能要下载一堆软件,有了它真的很方便。

大家觉得效率君推荐的不错,可以帮忙鼓励下哦。你有不错的分享可以在评论里交流,以后把它推荐给大家(~ o ~)~zZ

其他网友回答

谢谢邀请!工欲善其事必先利其器,有个好工具很重要,可以事半功倍!今天给大家推荐8款可以提高工作效率的办公软件!希望能帮忙大家!1.Everything文件搜索神器

办公人士都知道,有时候自己的电脑屏幕上,全是一个个的文档,这样查找起来简直是很不方便啊。但是,有了这款软件就轻松了,用它可以很简单地来搜索自己想要的文件。

2.SmartPDF——强大的PDF在线软件

它不仅可以压缩,合并,旋转,分割PDF,还可以解密加密PDF,还可以将Word,Excel,图片和PDF 相互之间转换,而且还支持中文。

3.ScreenToGif

在办公的时候,有时候要讲解一件事情,但是直接给图片的话,可能看得不是很简单,那给个GIF图的操作,是不是会更加清晰呢?所以,用这个工具,就可以很轻松地进行GIF图的制作了。

4.有道词典Chrome 鼠标取词插件——Chrome鼠标取词插件

你可以使用它随时来翻译网页中不认识的单词,只需要鼠标选中,它就会自动翻译,还可以发音,还有相关的单词推荐。

5.强大的PPT插件iSlide

经常用PPT的人应该就知道这一款工具了,毕竟它的功能真的是很全面,包括各种PPT模板,PPT图表,以及各种PPT素材,使用这个工具,可以制作出更加漂亮的PPT文档。

6.OneNote——强大的笔记软件

它支持插入图片,文件,表格,流程图,链接,录音等等,就像你自己拿了一支笔随意画一样,它还有简洁的Word 功能,给添加的内容修改字体样式,颜色,大小等等;而且你随意点击都可以添加一个新的东西,还可以随时修改为待办事项,标记为很重要。

而且所有的文档,你都可以分享邀请他们协同编辑,而且不管你在手机,平板还是电脑,它的体验几乎是一样的,它甚至还有网页版,尤其是你使用微软全家桶的时候,它的优势更加明显。

7.思维导图软件xmind

思维导图的工具,其实真的是很好用啊,工作一多的情况下,工作进度还有跟进可能就都打不到位,这时候,有个思维导图,画出所有的主内容和分节点,就可以很清楚地知道各个内容的情况了。

8.迅捷PDF转换器

可以将多种文件格式进行转换,轻松将PDF文件转换为我们平时所用的文档格式!我们在工作的时候都会使用的PDF文件,因为PDF文件安全性高,携带编辑,是许多人爱喜欢用的一种文档,有时候我们需要将其他文件转换为PDF文件格式,或者将PDF文件转换为我们熟知的文档格式,这些都可以进行操作,使用的功能很简单,大家可以去试试,可以大幅度的提高我们的工作效率和质量!

有个好工具,事半功倍!希望今天的分享能帮助大家,帮忙点个赞哦!欢迎看官赏脸关注!

其他网友回答

很高兴能够回答你的问题。

小编直接分享干货给你,不废话。

1.提升做PPT效率 – iSlides

一款基于powerpoint的插件工具,试了那么多款做PPT的神器,还是觉得islide最好。

2.电脑文档搜索工具 – Everything

几乎可以用任何方式搜你电脑中的一切,而且速度还快

3.知识管理工具 – 印象笔记

释放大脑存储的最好工具,知识管理的最好工具,可以剪藏任何系统、任何软件、任何应用的文档,方便知识分享、共享、协作。

4.思维脑图工具-Xmind

可以利用xmind来快速理清思路,快速记录并结构化思维灵感,并且可以绘制鱼骨图、二维图、树形图、逻辑图和组织结构图,还可以很方便地在这些展示形式之间进行转换。XMind可以导入MindManager、FreeMind数据里面的文件,也可以将文件导出为Word、PPT、PDF、图片和TXT等格式的文件,以便将用XMind绘制的图与他人轻松共享。

5.文档协作工具-WPS云协作

可以通过云文档建立在线文档,实现多人同时编辑、评论,免去了来回发送修改文档带来的不便,您修改的多个版本都将保存在云端。

6.ILOVEPDF

这是一个网页,可以免费在线将PDF格式转换成其他格式文件,小编推荐哦!

7.文字识别工具

打字多慢呀!用文字识别工具可以帮助你识别文档,图片等上面的文字,非常方便,省去打字的时间,“文字识别”可以私信小编获取哦!

小编就推荐以上7款软件,希望可以帮助你。

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其他网友回答

在推荐软件之前,和你分享一下自己个人工具清单的整理思路。

职场人经常会在阅读头条内容或者公众号时接触到各种大咖推荐的工具神器,看到的时候都会觉得“太神了”,就把这篇文章进行收藏,久而久之收藏了一堆工具,但当自己在工作上碰到问题的时候,却在堆积如山的收藏夹中死活找不到自己要的那款软件,因此,找提升办公效率的软件得有一定的思路:

第一、列框架。把在职场中经常碰到的问题梳理成关键字,让这些关键字成为个人工具清单的主干。比如我们经常和系统、文字、图片等打交道,那么就可以安装“系统相关”、“文字文档“、“图片相关” …这样的方式来列主框架(一般主框架关键字不要超过6个)

第二、列分支。在主框架下列出分支关键字。比如“系统相关”下面有“整理”、“搜索”….;”文字文档“下面有“记录”“格式转换”““下载”等;“图片相关”下有“整理”、“制作”等。

PS:如何列框架、列分支?可以使用思维导图工具来弄,我是用幕布来进行整理。

第三、众神归位。当有了框架,有了分支后,以后在我们看到一些好的工具时,不要只是收藏,而是要将软件名字,简单作用介绍等归类到分支上。这里推荐一些分支下用得顺手的效率工具。

系统相关-整理类:Fences(电脑桌面整理)、ditto(复制粘贴神器)、taglyst(文件夹管理神器)

系统相关-搜索类:everything(秒杀文件神器)、filelocator(全文搜索神器)、火萤酱(在本地搜索和网络搜索自由切换的搜索工具)

文字文档_转换类:天若OCR(PC端)、白描(手机端),这两款是快速将图片文字识别成文档的高效工具。

…….

其他还有很多非常实用的工具,在此就不一一推荐。有方法比得个神器清单更重要,小编年后即将推出的“高效职场整理术 -工具神器篇”,期待您的关注。

其他网友回答

前方高能,一大批干货正在赶来!!!

一、万彩办公大师

这是一款超级强大的办公软件,其中包含了多种功能。最好用的有文档/图片转换工具,可以将想用的文件信息进行相互转化,不仅可以将图片转化为文字,还可以将PDF转化为Word等,只要想到到都可以做得到。另外一个好用的功能是图片处理工具集,对于许多商务图片无需经过ps复杂的流程就可以制作出来。

下载地址:http://www.wofficebox.com/

二、MindMaster

这是一款免费的思维导图软件,我们经常看着一些ppt高手的思维导图而羡慕不已,这款软件就可以满足人们制作各种思维导图,其中的模板就有近百个,还有上千个绘画素材,还有上百个经典的布局方式,可谓一秒钟就让ppt变得高大上。

下载地址:http://www.edrawsoft.cn/download/mindmaster/

三、EasyRecovery

如果不小心将重要的文件删除掉,这款软件就派上了用场,这是一款数据恢复软件,不仅可以恢复不小心删除的数据,对于U盘损坏无法进入等信息的恢复也是可以做到的,可以说是非常的强大了。

下载地址:http://xiazai.zol.com.cn/detail/10/90591.shtml

四、图表秀

这是一款图表制作软件,不仅支持ppt文档,还支持Excel、Csv等表格。这款软件可以实现多个图标之间的相互联动,可以使数据展示更加形象。除此之外,这款软件还有网络在线版,不需要下载安装就可以直接进行办公,简洁且强大。

下载地址:https://www.tubiaoxiu.com/

五、TeamViewer

这是一款远程协助的软件,当团队合作时,假如有许多台电脑不好操作复杂,这时候多么希望有款软件可以将这些电脑连接起来,TeamViewer就可以帮助实现这种想法。使用时只需要两台电脑同时开启并且输入对方的ID号就可以进行连接。

下载地址: http://www.onlinedown.net/soft/46815.htm

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